Här hittar du svar på vanliga frågor om våra lösningar, hur de används i praktiken och hur de kan hjälpa dig att skapa bättre struktur, kontroll och effektivitet i din verksamhet.
Vår plattformen och grund som vi baserar våra system på.
VPBase är vår plattform som vi använder för att utveckla verksamhetssystem.
Den innehåller färdiga funktioner som annars behöver byggas i varje projekt, samtidigt som det går att utveckla lösningar som är anpassade efter hur er verksamhet fungerar.
Det gör att ni slipper börja från noll – men ändå får ett system som passar er.
Nej.
VPBase är inte ett standardsystem som ni behöver anpassa er till. Det är en grund som gör det möjligt att utveckla rätt lösning för er, snabbare och mer stabilt.
Ni får alltså inte ett “färdigt paket”, utan en lösning som byggs utifrån era behov.
Ett standardsystem är byggt för att passa många.
Med VPBase utgår vi från en stabil grund, men anpassar lösningen efter hur ni faktiskt arbetar.
Det innebär att ni slipper kompromissa med verksamheten – samtidigt som ni får fördelarna av färdig funktionalitet i botten.
Inte riktigt.
Att bygga ett system från grunden innebär att allt måste utvecklas från start.
Med VPBase finns mycket redan på plats. Det gör att vi kan fokusera på det som är unikt för er, istället för att bygga upp allt runt omkring.
Resultatet blir mer effektivt, både i tid och kostnad.
Ja, och det är ofta det bästa sättet att börja.
Vi kan ta fram en första lösning som löser ett konkret behov, och sedan bygga vidare när nya behov uppstår.
Det gör att ni inte behöver ta alla beslut från början, och att investeringen kan spridas över tid.
Det är en av styrkorna med vårt arbetssätt.
Eftersom lösningen bygger på VPBase kan den utvecklas vidare. Nya funktioner kan läggas till och nya delar kan kopplas på, utan att ni behöver börja om.
Systemet växer alltså tillsammans med verksamheten.
Det beror på vad som ska göras, men eftersom vi utgår från en befintlig plattform går det ofta betydligt snabbare än att bygga från grunden.
Vi fokuserar på att snabbt få något på plats som skapar värde, och bygger vidare därifrån.
Det är vanligt att våra lösningar behöver samverka med andra system.
VPBase är byggt för att kunna integreras med andra system vid behov, så att information kan delas och processer hänger ihop.
Hur det görs beror på er situation, men det är en naturlig del av hur vi arbetar.
Användare och behörigheter hanteras centralt via vår modul Auth.
Den kan kopplas till exempelvis Entra ID eller Active Directory, vilket gör att ni kan använda befintliga användare och inloggningar.
Övriga delar av lösningen använder sedan samma användardata.
Vi använder vår modul Operations för loggning, övervakning och felsökning.
Det gör att vi kan upptäcka problem tidigt och få bättre insikt i hur systemen fungerar i praktiken.
Det bidrar till stabilare lösningar över tid.
Kostnaden beror på omfattning och behov.
Det som är viktigt att förstå är att ni inte betalar för att bygga allt från grunden. Mycket finns redan på plats, vilket gör att både startkostnad och vidareutveckling blir mer effektiv.
Vi går gärna igenom vad som är rimligt i just er situation.
Vi börjar oftast med att förstå ert behov och er verksamhet.
Därefter tar vi fram en första lösning som skapar konkret värde. När den är på plats kan vi fortsätta utveckla systemet i takt med att nya behov uppstår.
För många kunder blir det ett långsiktigt samarbete snarare än ett enskilt projekt.
Om ni känner att:
…då är det ofta ett bra läge att ta en dialog.
När du vill göra det enkelt att snabbt hitta rätt i en komplex digital miljö.
VPBase Home är en personlig startsida som samlar länkar till system, dokument och andra resurser som medarbetare behöver i sitt arbete.
Startsidan fungerar som en gemensam ingång till organisationens digitala arbetsmiljö. Den kan samla resurser från många olika platser – till exempel interna system, dokument i SharePoint, externa tjänster eller myndighetsportaler.
Resultatet blir en tydlig översikt där varje användare snabbt kan hitta rätt verktyg och information.
Ja. Home kan länka till i princip vad som helst som går att nå via en länk.
Det kan till exempel vara interna system, externa webbtjänster, dokumentbibliotek, intranät, myndighetsportaler eller andra applikationer som organisationen använder.
På så sätt kan Home fungera som en samlad startpunkt även i miljöer där många olika system används.
Startsidan anpassas automatiskt baserat på användarens gruppmedlemskap och behörigheter.
När en person tillhör vissa grupper visas de resurser och länkar som är relevanta för just den rollen. På så sätt får varje användare en personlig översikt över sina verktyg.
Det gör det enklare att hålla strukturen tydlig även i större organisationer.
När en ny medarbetare börjar kan personen läggas till i rätt grupper. Då visas automatiskt de system, dokument och resurser som behövs i rollen.
Det gör att nya medarbetare snabbare kan orientera sig i organisationens digitala miljö och minskar behovet av att kollegor manuellt måste förklara var allt finns.
Home fungerar därför också som ett pedagogiskt stöd för onboarding.
Ja. Resurser kan organiseras i en struktur som gör det lättare att förstå och navigera i organisationens digitala miljö.
Det kan till exempel handla om att gruppera länkar efter arbetsområde, funktion eller team. På så sätt blir startsidan inte bara en lista med länkar, utan en tydlig struktur som hjälper användarna att hitta rätt.
Ja. Home kan fungera som en naturlig startpunkt för hela VPBase-plattformen.
Länkar kan till exempel peka på applikationer som byggts med VPBase Custom, på funktioner i andra moduler eller på externa system. Det gör att användarna får en sammanhållen ingång till alla sina verktyg.
När nya system eller resurser införs kan de enkelt läggas till i Home.
På så sätt kan startsidan utvecklas i takt med organisationens behov och fortsätta fungera som en stabil ingång till den digitala arbetsmiljön.
Nej, Home ersätter inte ett intranät. Det fungerar snarare som en personlig startpunkt som hjälper användare att hitta rätt system, dokument och tjänster.
I många organisationer används intranätet för nyheter och information, medan Home hjälper medarbetare att snabbt hitta de verktyg och resurser de behöver i sitt arbete.
Ja. Strukturen kan anpassas när organisationen förändras eller när nya arbetssätt utvecklas.
Eftersom resurserna är kopplade till grupper och roller kan strukturen justeras utan att varje användare behöver konfigurera sin egen startsida.
Ja. Faktum är att Home ofta är som mest värdefullt i organisationer där många olika system används.
Genom att samla länkar och resurser från olika plattformar på ett ställe blir det enklare för användarna att navigera i en komplex digital miljö.
I många organisationer finns information och verktyg utspridda i flera olika system. Dokument kan ligga i SharePoint, interna system har egna adresser och vissa resurser finns i externa tjänster eller myndighetsportaler.
Det gör att medarbetare ofta behöver komma ihåg många olika platser eller leta efter rätt länkar. Med tiden kan det bli svårt att överblicka vilka resurser som finns och var de egentligen hör hemma.
VPBase Home samlar dessa resurser på ett ställe och gör dem lättare att hitta.
I många organisationer går mycket tid åt till att svara på frågor som “Var hittar jag den här rapporten?” eller “Vilket system ska jag använda för detta?”.
Genom att samla viktiga resurser i en gemensam startpunkt blir det lättare för användare att själva hitta rätt. När resurser dessutom visas baserat på användarens roll och grupper minskar risken att man behöver leta i fel system.
Det gör att både nya och erfarna medarbetare snabbare hittar det de behöver.
Ja. I organisationer där många olika system används kan det vara svårt att skapa en tydlig struktur för användarna.
VPBase Home fungerar som ett lager ovanpå systemen där resurser kan organiseras utifrån hur verksamheten arbetar. Det gör att användarna inte behöver förstå hur alla system hänger ihop tekniskt – de får i stället en tydlig ingång till de resurser de behöver.
När du vill visualisera din organisation och utveckla samarbetet använder du VPBase TeamScaper
Ja!
I TeamScaper kan du få en egen demomiljö med fiktiva användare. Där kan du och dina kolleger själva laborera och börja visualisera er verksamhet.
Första steget är att boka en demo. Ni får då en genomgång av TeamScaper och i samband med detta era egna inloggningsuppgifter till er egen demomiljö.
Ni bokar demo här:
https://www.teamscaper.com/boka-demo/
Ja - vi kan hjälpa er att migrera era data från er demomiljö till er skarpa miljö.
Vi är flexibla och erbjuder flera varianter:
När du vill samla och strukturera er produktinformation.
Ett PIM-system (Product Information Management) används för att samla och hantera produktinformation i en gemensam datakälla.
I många organisationer finns produktdata utspridd i kalkylblad, dokument, affärssystem och andra verktyg. Ett PIM-system samlar denna information på ett ställe så att den blir lättare att underhålla, uppdatera och använda i olika kanaler.
När antalet produkter växer blir det ofta svårt att hålla produktinformation uppdaterad och konsekvent.
Information kan finnas på flera olika platser och ändringar behöver göras i flera system. Det ökar risken för fel och gör arbetet mer tidskrävande.
Ett PIM-system gör att organisationen får en gemensam källa för produktinformation, vilket gör det enklare att hålla informationen korrekt och använda den i flera sammanhang.
Många PIM-system är omfattande och komplexa, vilket kan göra dem både dyra och svåra att införa.
VPBase PIM är i stället byggt för att vara enkel att använda och fokuserad på det som verkligen behövs. Det gör lösningen mer kostnadseffektiv och enklare att införa än många större PIM-system.
Samtidigt finns möjligheten att vidareutveckla och anpassa lösningen om verksamheten har särskilda behov.
VPBase PIM är byggt för organisationer som hanterar tusentals produkter och behöver en strukturerad hantering av produktdata.
Eftersom systemet är byggt på VPBase-plattformen kan lösningen också utvecklas vidare om behovet förändras över tid.
Ja. Produktinformation behöver ofta användas i flera olika system och kanaler.
VPBase PIM kan därför integreras med andra system via API:er eller genom export av data till andra system när det behövs.
Det gör det möjligt att använda samma produktinformation i exempelvis webbplatser, e-handel eller andra verksamhetssystem.
Ja. En av de stora fördelarna med ett PIM-system är att produktinformation kan användas i flera kanaler från samma datakälla.
När informationen uppdateras i PIM-systemet kan den sedan publiceras på olika webbplatser eller exporteras till andra system utan att behöva uppdateras manuellt på flera ställen.
Ja. VPBase PIM är byggt för att kunna anpassas när verksamheten har särskilda behov.
Eftersom systemet är en del av VPBase-plattformen kan funktioner utvecklas vidare eller kompletteras med kundunika lösningar om det behövs.
Det gör att systemet kan utvecklas i takt med verksamheten.
Behörigheter hanteras via VPBase Auth, vilket gör det möjligt att styra vem som kan se och ändra olika typer av produktinformation.
Det gör att olika roller i organisationen kan arbeta i systemet på ett kontrollerat sätt.
Driftövervakning och loggning sker via VPBase Operations, som övervakar systemets funktion och gör det enklare att upptäcka och felsöka eventuella problem.
Det ger bättre kontroll över systemets drift och stabilitet.
Ja. Många organisationer börjar med att samla sin produktinformation i PIM-systemet och använder det för ett begränsat område.
När behovet växer kan systemet vidareutvecklas eller integreras med fler system och kanaler.
När du vill ha central hantering av användare, grupper, roller och behörigheter för dina applikationer
VPBase Auth är modulen som hanterar användare, grupper, roller och behörigheter i VPBase-plattformen.
Den fungerar som en central identitets- och behörighetstjänst som används av alla applikationer i plattformen. Genom att samla användarhanteringen på ett ställe blir det enklare att administrera systemmiljön och säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt funktioner.
När flera system används parallellt är det vanligt att varje applikation har sin egen användarhantering. Det gör administrationen mer komplex och ökar risken för felaktiga behörigheter.
Med VPBase Auth hanteras användare och behörigheter centralt. Det gör att organisationen kan ha en tydlig struktur för roller och åtkomst samtidigt som administrationen blir enklare.
Ja. VPBase Auth kan integreras med Microsoft Entra ID eller Active Directory.
Det gör att organisationens befintliga användarkonton kan användas direkt i VPBase-applikationer. Användarna kan då logga in med samma identitet som de redan använder i organisationens övriga system.
Nej. Det räcker att integrera VPBase Auth.
Övriga moduler och applikationer i VPBase använder sedan Auth som källa för användar- och behörighetsinformation. Det gör arkitekturen enklare och minskar behovet av att bygga flera separata integrationer.
Behörigheter styrs genom roller och grupper som kopplas till användare.
Det gör att organisationen kan definiera vilka funktioner eller resurser olika roller ska ha tillgång till. När en användare läggs till i en grupp eller får en roll tilldelad får personen automatiskt rätt behörigheter i de applikationer som använder VPBase Auth.
Ja. En av de största fördelarna med VPBase Auth är att samma användarstruktur kan användas av flera olika applikationer.
Det innebär att användare kan logga in en gång och sedan få tillgång till flera system inom VPBase-plattformen, utan att behöva separata konton i varje applikation.
Genom att samla användarhantering och behörigheter i ett centralt system blir det enklare att upprätthålla en tydlig och säker struktur.
Det gör det lättare att kontrollera vilka användare som har tillgång till olika funktioner och att snabbt ändra eller ta bort behörigheter när organisationen förändras.
Ja. VPBase Auth kan hantera olika typer av användare och roller i organisationen.
Det kan till exempel vara interna användare, externa partners eller andra typer av användarkonton som behöver olika nivåer av åtkomst till system och information.
VPBase Auth fungerar som navet för identitet och behörigheter i plattformen.
Moduler som VPBase Home, VPBase Custom och andra applikationer använder Auth för att veta vilka användare som finns och vilka funktioner de har tillgång till. Det gör att hela systemmiljön kan använda samma identitetsstruktur.
Ja. Auth är byggt för att kunna användas av flera applikationer inom samma plattform.
När nya lösningar utvecklas på VPBase kan de använda samma användarhantering och behörighetsstruktur. Det gör att systemmiljön kan växa över tid utan att användaradministrationen blir mer komplex.
När du vill förstå vad som faktiskt händer i dina system – inte bara att de är igång.
VPBase Operations är modulen som samlar loggar, övervakar system och ger en samlad bild av hur applikationer fungerar i drift.
Den gör det möjligt att förstå vad som händer i systemen, upptäcka problem i tid och snabbt hitta orsaken när något inte fungerar som det ska.
Nej. VPBase Operations ersätter inte traditionella verktyg för övervakning av servrar, databaser eller infrastruktur.
Sådana verktyg visar till exempel CPU-belastning, minne och diskutrymme. VPBase Operations arbetar i stället på applikationsnivå och fokuserar på vad som händer i systemen ur ett verksamhetsperspektiv.
Det gör att ni får en annan typ av insyn – i logik, flöden och faktiska händelser i applikationerna.
Det innebär att systemet analyserar information från applikationernas loggar och beteenden.
I stället för att bara visa att ett system är igång kan Operations visa om något gått fel i en process, om ett flöde avbrutits eller om något inte fungerar som förväntat i verksamhetslogiken.
När flera applikationer används parallellt sprids information om drift och fel ofta ut i olika loggar och verktyg.
Det gör det svårt att få en helhetsbild och att snabbt förstå vad som faktiskt har hänt när ett problem uppstår. Ofta går mycket tid åt till att leta efter information snarare än att lösa problemet.
VPBase Operations samlar denna information på ett ställe och gör den överskådlig.
Den största nyttan är att ni får kontroll och insyn i hela er systemmiljö.
I stället för att leta efter information i flera olika verktyg får ni en samlad bild av hur systemen mår, vad som händer och var problem uppstår.
Det gör det enklare att fatta rätt beslut, lösa problem snabbare och skapa en stabil grund för vidare utveckling.
När ett fel uppstår är det viktigt att snabbt förstå vad som hänt.
VPBase Operations samlar loggar och felmeddelanden från flera system i en gemensam vy. Det gör det lättare att följa händelseförlopp, identifiera orsaken och åtgärda problemet utan att behöva hoppa mellan olika verktyg.
Ett hjärtslag är en signal från en applikation som visar att något har körts som det ska, till exempel ett schemalagt jobb.
Om ett hjärtslag uteblir kan det vara ett tecken på att något inte fungerar, även om systemet i övrigt verkar vara igång. Det gör att problem kan upptäckas som annars lätt missas.
VPBase Operations kan visa hur olika applikationer är beroende av andra system, till exempel databaser, API:er eller externa tjänster.
Det gör det enklare att förstå hur ett fel i en del av systemlandskapet kan påverka andra delar, och var man bör börja felsöka.
I många fall kan VPBase Operations visa vilken leverantör eller systemägare som ansvarar för en viss komponent.
Det gör att ni snabbare kan avgöra vem som bör kontaktas vid ett problem, vilket sparar tid och minskar osäkerhet i felsökningsprocessen.
Ja. Operations är byggt för att övervaka flera applikationer inom samma miljö.
Det gör att ni får en samlad översikt över hela systemlandskapet, även när det består av flera olika lösningar som samverkar.
Ja. VPBase Operations kan även användas för att övervaka system, tjänster eller komponenter som inte är byggda på VPBase.
Det gör att Operations kan fungera som ett centralt verktyg för övervakning av hela den digitala miljön, inte bara VPBase-applikationer.
Genom att ta emot kontinuerlig information från anslutna system, till exempel loggar och hjärtslag, kan Operations visa när något avviker från det normala.
Det gör att problem kan upptäckas tidigt, ofta innan de påverkar verksamheten fullt ut.
VPBase Operations övervakar hela VPBase-ekosystemet.
Moduler som Auth, Custom-applikationer och andra lösningar skickar information till Operations, som samlar och visualiserar den. Det gör att ni får en gemensam bild av hur alla delar fungerar tillsammans.
Genom att ge bättre insyn i systemens status och beteende blir det enklare att arbeta proaktivt med drift.
Problem kan upptäckas tidigare, felsökning går snabbare och det blir lättare att följa upp och förbättra systemens stabilitet över tid.
Både tekniska och verksamhetsnära roller har nytta av Operations.
Tekniska roller får bättre verktyg för felsökning och övervakning, medan verksamheten får ökad trygghet i att systemen fungerar som de ska.
Ja. Operations kan börja användas för en eller några applikationer och sedan utökas i takt med att fler system kopplas på.
Det gör att ni kan bygga upp en bättre driftöversikt steg för steg.
När du behöver skräddarsydd funktionalitet används VPBase Custom.
Vi börjar med ett kort möte där vi går igenom ert behov och vilken effekt ni vill uppnå. Därefter kan vi ge en grov uppskattning av budget och omfattning.
Om det känns rätt går vi vidare med en analys där vi tar fram skisser eller en enkel prototyp. Då får ni en tydligare bild av lösningen och en mer exakt uppskattning av arbetet.
Vi börjar normalt med den del av lösningen som ger störst nytta först, och bygger sedan vidare steg för steg.
Ja. Många lösningar börjar med ett avgränsat behov.
När den första delen är på plats kan systemet utvecklas vidare med nya funktioner eller nya applikationer i takt med att verksamheten förändras.
På så sätt kan ni ta steg framåt utan att behöva planera hela systemlandskapet från början.
Det beror på omfattningen och hur mycket som behöver skräddarsys.
Eftersom vi bygger på VPBase-plattformen finns mycket funktionalitet redan på plats. Det gör att utvecklingen ofta kan gå snabbare än när man bygger ett system helt från grunden.
I många fall kan man börja använda den första versionen relativt tidigt och sedan vidareutveckla systemet i takt med att nya behov uppstår.
Ja – och det är faktiskt en av de viktigaste principerna bakom VPBase.
Verksamheter förändras ständigt, och därför behöver även systemen kunna utvecklas. Vi bygger lösningar som är anpassade för förändring, där funktioner kan vidareutvecklas och kompletteras över tid.
Ett verksamhetssystem blir egentligen aldrig helt färdigt, eftersom verksamheten själv fortsätter att utvecklas.
Det beror på situationen.
Standardsystem är ofta bra för generella behov, men många organisationer har arbetsprocesser som inte riktigt passar i färdiga system.
Med VPBase får du det bästa av två världar. Plattformen innehåller redan många färdiga funktioner och moduler, samtidigt som vi kan utveckla skräddarsydda lösningar för de delar som är unika för er verksamhet.
Det gör att ni slipper börja från noll, men ändå får ett system som verkligen passar hur ni arbetar.
Utvecklingen sker oftast i en kombination av fast pris och löpande arbete.
Delar av projektet som är mer förutsägbara kan fastprissättas, medan delar där osäkerheten är större hanteras löpande. Det gör att projektet kan vara flexibelt samtidigt som ni har kontroll över kostnaderna.
Moduler i VPBase licensieras som en månadsprenumeration.
Vi är flexibla när det gäller drift.
Många kunder väljer att låta oss ta hand om driften i Microsoft Azure. Andra kunder har en egen miljö där systemet installeras och drivs av deras egen IT-organisation.
Det går också att använda en extern hostingpartner om det passar bättre.
Ja. Integrationer är ofta en viktig del av lösningen.
I första hand använder vi API-integrationer, men vi kan också integrera via exempelvis filimport/export eller databaskopplingar när det är mer lämpligt.
Målet är alltid att systemet ska fungera som en naturlig del av er befintliga systemmiljö.
Ja. Många klienter har flera olika applikationer byggda på VPBase, i flera fall upp mot 20 st.
De kan hantera olika delar av verksamheten men ändå använda samma plattform, samma användarhantering och samma driftövervakning.
Det gör att systemlandskapet kan växa över tid utan att bli fragmenterat.
Skillnaden är plattformen.
När vi utvecklar lösningar bygger vi inte varje system från grunden. VPBase innehåller redan många funktioner som annars skulle behöva utvecklas i varje projekt.
Det gör att vi kan fokusera mer på själva verksamhetslösningen, samtidigt som systemen får en stabil och beprövad teknisk grund.
Våra lösningar bygger på vår egen .NET‑baserade plattform och moderna webbtekniker.
Ja, lösningen kan antingen driftas av oss eller i era egna miljöer.
